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회의진행법과 회의 용어 알아보기

by Happy Plus-ing 2022. 7. 12.
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회의진행법과 회의 용어 알아보기

 

총무는 사회만 보고
회의진행은 회장이 맡아야 하며
발언은 의장으로부터 발언권을 얻은 후 하고
다른 회원의 발언 도중에 끼어들지 말 것이며
회의록과 회칙은 회의장에 항상 구비하며
식사와 음주는 회의 전후에 따로 해야 한다.


회의 진행
회의에 정숙은 기본이다.

 

1. 용어

의사정족수 : 회의가 성립되는 적정 인원(재적 과분수 또는 재적 2/3)
의결정족수 : 의결이 효력을 갖는 적정 인원(출석 과반수 또는 출석 2/3)
동의[動議] : 토의할 안건을 제안하는 일
제청[提請] : 안건을 제시하여 결정하여 달라고 청구함
수정안 : 제안에 찬성은 하나 그 내용을 바꾸자는 의견
개의 : 자신이 동의한 안건을 수정하거나 다른 의견을 말하는 것
의사진행 : 회의 진행에 관한 절차와 방법, 의사규칙 또는 운영절차 라고도 함
일사부재의[一事不再議]의 원칙 : 한번 의결된 안건은 그 회기 내에는 재론하지 않는다는 원칙
일사부재리 [一事不再理]의 원칙 : 일단 판결이 내려진 사건은 다시 심리(재판)하지 않는다는 원칙


회의 진행 2

 

 

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2. 의장의 역할

의장은 자기 의견을 내세워서는 안되며, 모든 참석자들이 회의에 참석할 수 있도록 진행에만 힘써야 한다.
② 한 두사람이 발언을 독점하지 않도록 통제하며, 시간이 허용하는 한 모든 참석자들이 골고루 발언할 수 있도록 기회를 부여한다.
③ 여러가지 의견들을 참석자들이 제대로 알 수 있도록 정리해서 설명해 준다.
④ 의제와 동떨어진 발언은 즉각 제지해야 하며, 전체 회의시간에 지장을 주는 오랜 시간의 발언은 중단시켜야 한다.
⑤ 의사진행 발언은 안건토의 도중에도 최우선적으로 발언권을 부여해야 한다.

 

NAAVA 홈피

 

 

3. 참석자들의 자세

의장의 통제에 절대 복종한다.
② 의장으로부터 발언권을 득한 후에만 발언한다.
③ 의결된 안건에 대해서는 비록 자기와 의견이 반대되는 결정이라도 절대 승복해야 하며, 굳이 번복을 원한다면 다음 회기에 다시 안건을 상정하여 재론 요청을 해야 한다.

 

 

 

4. 회의순서

개회
국민의례
내빈 또는 참석자 소개
회장 인사
경과보고 및 전회의록 (낭독) 승인
안건토의
공지사항
폐회

 

5. 안건토의 예시


의장 : 지금부터 안건 토의에 들어가겠습니다.
회의 자료에 나와 있는 안건을 검토하시고, 더 추가해야 할 안건이 있으면 말씀해주십시오.
회원 A : 이의가 없으므로 원안대로 채택할 것에 동의합니다.
의장 : A회원께서 원안대로 채택할 것에 동의하셨습니다. 제청 있습니까?
회원 B : 제청합니다.
의장 : 회원들의 제청에 따라 제1호 안과 제2호 안을 의안으로 채택되었습니다.
먼저 제1호 안을 상정합니다.
의장 : 안건을 제안하신 B회원께서는 제안 설명을 해 주시기 바랍니다.

(B회원이 제안 설명을 하고 난 후)

의장 : 제1호 안건에 대한 찬반 토론 및 수정을 하여 주십시오.

(찬반 토론을 마친 후)

의장 : 제1호 안은 원안(또는 수정안)대로 승인되었음을 선포합니다.

의장 : 다음은 제2호 안을 상정합니다.

.
.
.

의장 : 그럼 더 이상의 안건이 없으므로 안건토의는 이로써 마치겠습니다.

공지사항을 알리고 폐하기를 동의 제청있어 마치니
금일 OO년 OO월 OO일 OO시 OO분이더라.

회장 OOO (날인)
서기 OOO (날인)

 

 





 

 

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